Podstawa prawna kontroli:

1. Ustawa z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
2. Uchwała Nr XLIV/847/18 Rady Miasta Olsztyna z dnia 31-01-2018 roku w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami (zmieniona Uchwałą Nr XXV/433/20 Rady Miasta Olsztyna z dnia 30 września 2020r.)
3. Upoważnienie imienne Prezydenta Olsztyna do dokonywania czynności nadzorczych oraz kontroli warunków i jakości opieki sprawowanej w żłobkach, klubach dziecięcych oraz przez dziennych opiekunów.

W związku z panującą w Polsce epidemią wirusa COVID-19 oraz przy uwzględnieniu Wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego wydanych dla przedszkoli, oddziałów … oraz instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3,  czynności kontrolne po uzyskaniu zgody organu prowadzącego placówkę, zostały przeprowadzone zdalnie na podstawie przekazanych za pośrednictwem operatora pocztowego lub środków komunikacji elektronicznej dokumentów:

Dokumenty do kontroli - żłobki i kluby dziecięce:

1. Wzór karty przyjęcia dziecka do placówki lub oświadczenia/ zaświadczenia o którym mowa w art. 3a ustawy o opiece nad dzieckiem w wieku do lat 3.
2. Oświadczenie podmiotu prowadzącego placówkę lub zatrudniającego dziennych opiekunów o fakcie posiadania badań sanitarno-epidemiologicznych przez osoby sprawujące opiekę nad dziećmi. W przypadku braku takich badań przez personel proszę o przedstawienie oświadczenia o terminie wykonania takich badań.
3. Dokumenty poświadczające kwalifikacje zatrudnionej kadry: dyrektora/ kierownika placówki, opiekunek, pomocy opiekuna. Do dokumentów należy przedstawić informację dotyczącą doświadczenia ww. osób na zajmowanych stanowiskach.
4. Informację dotyczącą ilości zatrudnionych opiekunek i liczbie dzieci jaką obejmują opieką.
5. Informacja dotycząca dokonania weryfikacji zatrudnionej kadry w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw Seksualnych.
6. Aktualne zaświadczenia poświadczające ukończenie przez zatrudnionych opiekunów kursu I pomocy przedmedycznej.
7. Kopię protokołu kontroli Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (Dział Higiena Dzieci i Młodzieży).
8. Aktualna umowa na świadczenie usługi cateringu (jeśli placówka nie prowadzi kuchni).

Dokumenty do kontroli - opiekunowie dzienni:

1. Dokumenty poświadczające kwalifikacje zatrudnionej kadry opiekunów dziennych. Do dokumentów należy przedstawić informację dotyczącą doświadczenia ww. osób na zajmowanych stanowiskach.
2. Kopię/ skan umów zawartych z opiekunami dziennymi (zanonimizowanych w zakresie wysokości kwoty wynagrodzenia).
3. Kopię zgody rodziców na objęcie opieką opiekuna więcej niż 5 dzieci w tym samym czasie.
4. Informacja dotycząca dokonania weryfikacji zatrudnionej kadry w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw Seksualnych.
5. Aktualne zaświadczenia poświadczające ukończenie przez zatrudnionych opiekunów kursu I pomocy przedmedycznej.
6. Kopia polisy OC za zatrudnionych opiekunów dziennych.
7. Kopia tytułu prawnego do lokalu w którym opiekę sprawują dzienni opiekunowie (zanonimizowana w zakresie wysokości kwoty najmu/ dzierżawy lokalu).
8. Aktualna umowa na świadczenie usługi cateringu (jeśli instytucja nie prowadzi kuchni).